Outlook

Au sujet de la formation

Présentation

Avez-vous déjà eu l’impression d’écrire le même message encore et encore ? Ou passé plus de temps à chercher un créneau commun qu’à tenir la réunion elle-même ?

Outlook est bien plus qu’une application de messagerie : il sait classer à votre place, réutiliser ce que vous avez déjà écrit et dénicher ce fameux créneau pour vous.

À l’aide de conseils concrets adaptés à vos besoins, vous reprendrez la main sur votre boîte de réception et vous verrez votre productivité augmenter dès la semaine suivante.

Si vous souhaitez ensuite automatiser des traitements qui dépassent la boîte de réception, Power Automate prend le relais.

Formations complémentaires

• Pour rédiger et résumer vos messages grâce à l'assistant IA de Microsoft : Copilot
• Pour automatiser vos traitements bien au-delà des règles d'Outlook : Power Automate
• Pour prendre des notes reliées à vos e-mails et à vos réunions : OneNote

Vos futures compétences

• 1

  Naviguer entre les modules Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches et adapter l’affichage à votre façon de travailler.

• 2

  Répondre, transférer, utiliser le CC et le CCI à bon escient et retrouver n’importe quel message en quelques secondes.

• 3

  Structurer votre boîte avec des dossiers, des catégories, des dossiers de recherche et des règles automatiques.

• 4

  Ne plus rien laisser passer grâce aux indicateurs, aux favoris, aux réponses automatiques et à l’archivage.

• 5

  Automatiser vos gestes répétitifs avec les modèles, les Quick Parts, les actions rapides et les sondages FindTime.

• 6

  Transformer vos e-mails en actions datées et suivre vos priorités dans Microsoft To Do.

• 7

  Organiser rendez-vous et réunions, vérifier les disponibilités, réserver une salle et partager votre agenda.

• 8

  Tenir vos contacts à jour et écrire à tout un service grâce aux groupes de diffusion.

Ce que vous devez savoir

• Participants : 20 personnes maximum
• Prérequis : Outlook doit être installé ou accessible via un compte Microsoft 365.
• Matériel requis : Vidéoprojecteur
• Format : Présentiel
• Adaptation : Le contenu peut être adapté au secteur d’activité où elle sera donnée.
• Zone géographique principale : Belgique (dans toute la Wallonie). D’autres zones sont envisageables selon disponibilités.

Le mot du formateur

S’il y a une application que je garde toujours ouverte, c’est Outlook (rassurez-vous, je coupe les notifications quand j’ai besoin de me concentrer).

Quand je rédige un message, je cherche à gagner le plus de temps possible en utilisant des modèles ou des Quick Parts, surtout pour présenter mon activité.

Et s’il fallait n’en retenir qu’une, ce serait la recherche automatique de créneau : elle fait toujours son effet, car elle évite de nombreux allers-retours de mails.

Concrètement, je m'en sers pour :

• Traiter toutes les demandes
• Planifier mes interventions et mes réunions
• Mettre en évidence les tâches à traiter

Organisez votre formation

Références