Power Automate

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L'automatisation de tâches vend du rêve. Faisons-en une réalité.

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Au sujet de la formation

Présentation

Power Automate

Vous avez sûrement des tâches que vous répétez chaque semaine : envoyer un rappel, transférer des données, notifier une équipe. Le problème : elles tournent en boucle sans vraiment faire avancer votre activité.

Développer une application sur mesure pour les automatiser coûte cher en temps et en ressources. Power Automate permet de les confier à un flux automatisé, avec peu ou pas de code.

Cette formation vous apprend à construire ces flux : conditions, variables, connexions entre vos outils Microsoft 365 et vous repartez avec un cas concret automatisé, appliqué à votre métier.

Formation complémentaire

  • Pour collecter les données que Power Automate traitera automatiquement : Forms

Vos futures compétences

  • 1

    Maîtriser les concepts clés de Power Automate : flux, déclencheurs et actions.

  • 2

    Structurer vos flux avec des variables, conditions et boucles pour gérer tous les cas de figure.

  • 3

    Exploiter les expressions, conditions et JSON pour des automatisations avancées.

  • 4

    Appliquer les bonnes pratiques pour prévenir et corriger les erreurs dans vos flux.

  • 5

    Trouver, configurer et combiner les connecteurs M365 pour relier différentes applications (Forms, Outlook, OneDrive, Excel…).

  • 6

    Nettoyer, convertir et transformer des données entre applications (texte, HTML, Excel…).

  • 7

    Éditer, partager, consulter l’historique et maintenir ses flux dans la durée.

Table des matières

Pour votre formation, choisissez la structure proposée ou composez votre parcours selon vos besoins.

Filtrer par compétences :

Concepts théoriques (5 séquences)

Introduction à Power Automate (15 minutes)

Explication de l’outil ainsi que les termes clés s’y rapportant.

Interface graphique (15 minutes)

Découverte guidée de l’interface graphique de Power Automate.

Les types de flux et les actions (1h30)

Découverte des flux et des actions grâce à des exemples concrets et pratiques.

Gestion de flux (20 minutes)

Édition du nom, consultation de l’historique des exécutions, partage du flux et bien plus encore.

Interagir avec du code (1h)

Expressions, conditions et JSON pour aller plus loin dans l’automatisation.

Ateliers (7 séquences)

Atelier 1 : Forms vers email personnalisé (30 minutes)

Création d’un flux se déclenchant depuis Microsoft Forms pour envoyer un email personnalisé. Aborde la création d’un flux, le connecteur Forms, les variables et le test du flux.

Défi atelier 1 (30 minutes)

Mise en autonomie : ajout de champs supplémentaires, contrôle via une condition et centralisation des variables.

Atelier 2 : Outlook vers stockage Excel (1h)

Création d’un flux se déclenchant sur réception d’un email Outlook pour stocker des données dans un fichier Excel. Aborde le connecteur Outlook, la conversion HTML, le nettoyage de données et l’écriture dans Excel.

Défi atelier 2 (30 minutes)

Mise en autonomie : filtrage des données selon une condition et nettoyage des données.

Atelier 3 : Excel vers PDF (50 minutes)

Création d’un flux convertissant les données d’un fichier Excel en PDF. Aborde le connecteur OneDrive, la récupération de données Excel, la manipulation HTML et la conversion en PDF.

Débogage et bonnes pratiques (1h)

Techniques pour prévenir et corriger plus facilement les erreurs de conception de flux.

Exercice récapitulatif ou cas concret (1h)

Exercice récapitulatif ou début d’automatisation d’une tâche personnelle, avec l’accompagnement du formateur.

Ce que vous devez savoir

  • Participants : 20 personnes maximum
  • Prérequis : Un compte Microsoft 365
  • Matériel requis : Vidéoprojecteur, connexion Internet
  • Format : Présentiel
  • Adaptation : Le contenu peut être adapté au secteur d’activité où elle sera donnée.
  • Zone géographique principale : Belgique (dans toute la Wallonie). D’autres zones sont envisageables selon disponibilités.

Le mot du formateur

Orlando Palermo, formateur

J’automatise régulièrement des tâches dans mon activité et, chaque fois que c’est possible, sans écrire une ligne de code. Même si l’envie de coder est présente, cela ne se justifie pas toujours en termes de coût et de temps.

Power Automate répond exactement à ce besoin.

Quelques exemples concrets où il m'est utile :

  • Génération de devis
  • Production de rapports
  • Suivi automatique d'inscriptions

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