Word

Écrire de LONGS DOCUMENTS. Pas la meilleure accroche, certes… mais vous verrez comment gagner en productivité.

Au sujet de la formation

Présentation

Vous utilisez Word depuis des années. Et pourtant, dès qu’un document dépasse quelques pages, les problèmes s’accumulent : pagination capricieuse, mise en forme qui saute, table des matières à refaire à la main.

Cette formation vous apprend à maîtriser Word pour les documents longs : styles, mise en page, table des matières automatique, révisions collaboratives et publipostage.

À noter : Word n’est pas l’outil idéal pour prendre des notes au quotidien. Pour cela, OneNote ou Obsidian seront bien plus adaptés.

Formations complémentaires

Pour rédiger plus rapidement grâce à l'assistant IA de Microsoft : Copilot
Pour prendre des notes avec un outil Microsoft intégré à votre suite Office : OneNote
Pour prendre des notes avec un outil gratuit où vous gardez le contrôle total de vos données : Obsidian

Vos futures compétences

1
Maîtriser la mise en forme, les styles et les dispositions pour produire des documents soignés.
2
Gérer en-têtes, pieds de page, numéros de page, sauts et orientation pour structurer vos documents.
3
Générer une table des matières automatique qui se met à jour en un clic.
4
Utiliser le mode révision et les commentaires pour travailler à plusieurs sur un document.
5
Insérer des données dynamiques et des calculs automatiques dans vos documents.
6
Générer des lettres, e-mails ou étiquettes personnalisés pour de multiples destinataires.

Table des matières

Pour votre formation, choisissez la structure proposée ou composez votre parcours selon vos besoins.

Filtrer par compétences :

Concepts de base (10 cours)

Introduction (30 minutes)

Découverte de l’interface graphique et création d’un document simple.

La mise en forme (30 minutes)

Utilisation des différentes mises en forme, la recopie de forme et les bordures.

Les styles (30 minutes)

Les comprendre, savoir les utiliser et en créer.

Insertion d'éléments spéciaux (30 minutes)

Création de tableaux, insertions d’images, d’icônes, de liens et d’objets SmartArt.

Les colonnes (10 minutes)

Utilisation des dispositions en colonnes.

En-tête et pied de page (15 minutes)

Les différencer et savoir les utiliser.

Les numéros de page (20 minutes)

Les insérer et traiter les cas spéciaux (ne pas commencer à la première page, produire des styles différents, etc).

Les sauts de page (15 minutes)

Les différents types de saut et quand les utiliser.

Orientation des pages (15 minutes)

Utilisation du mode portrait ou paysage ainsi que la combinaison des deux.

Exercice pratique (30 minutes)

Création d’un document complet utilisant les techniques de ce chapitre.

Concepts intermédiaires (6 cours)

Table des matières (10 minutes)

Créer une table des matières qui se met à jour automatiquement.

Le filigrane (10 minutes)

Création d’un filigrane dans un document.

La règle (20 minutes)

Utilisation des subtilités de la règle pour créer des textes précis.

Collaborer efficacement (20 minutes)

Différencer et savoir utiliser le mode révision et les commentaires.

Comparaison de documents (10 minutes)

Utilisation d’un outil pour comparer des documents similaires.

Exercice pratique 2 (30 minutes)

Création d’un document complet utilisant les techniques de ce chapitre.

Concepts avancés (3 cours)

Les formules (30 minutes)

Calculer des valeurs automatiquement (idéal pour la création de devis).

Les champs (30 minutes)

Insérer des données qui peuvent changer automatiquement (la date actuelle, le nombre de mots, etc).

Le publipostage (1h)

Générer des lettres, e-mails ou étiquettes en fonction d’une multitude de destinataires.

Ce que vous devez savoir

Participants : 20 personnes maximum
Prérequis : Word doit être installé
Matériel requis : Vidéoprojecteur
Format : Présentiel
Adaptation : Le contenu peut être adapté au secteur d’activité où elle sera donnée.
Zone géographique principale : Belgique (dans toute la Wallonie). D’autres zones sont envisageables selon disponibilités.

Le mot du formateur

Je rédige régulièrement des documents formels et structurés : notes de réflexion sur l’IA, syllabus pour les étudiants, rapports de toutes sortes.

Word n’est pas le logiciel le plus glamour, mais quand il s’agit de partager des idées bien structurées, il reste incontournable.

Il m'accompagne pour rédiger des :

Notes de réflexion sur l'IA
Syllabus pour les étudiants
Rapports structurés

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